受国家电网公司委托，公司自2005年以来一直负责国家电网公司集中规模招标档案的收集整理和存放管理工作，目前档案室中标文件正本存放量已达50393卷、未中标文件正本9500余箱，档案库容严重短缺。为确保集中规模招标档案长期存放的安全性和管理的规范性，经公司研究决定，将集中规模招标档案资料转移至符合国家档案存放技术标准的档案专业库房内保管。办公室对此次档案资料转移工作进行了全面细致的部署，并于2011年11月中旬正式开始移库。
本次移库工作安排细致周密，责任落实到人。档案转移过程中档案管理人员不畏严寒，克服困难，在冬季极度恶劣的环境下认真清点、核查、搬运资料，同时对于老化、脱落的档案备考表和编码标识及时进行了更换。此项工作历时一个半月，顺利完成转移档案资料9500余箱，约重280余吨。
档案新库房的顺利启用，标志着国家电网公司集中规模招标档案资源管理迈向一个新台阶。